OBIETTIVI
Nella media delle aziende italiane oltre il 75% delle persone ritiene che le riunioni siano “un’inutile perdita di tempo”. Oggi, malgrado il mondo e quindi le persone siano radicalmente cambiate, molte riunioni continuano a esser organizzate e gestite secondo modelli che non sono più validi. Riunioni-monologo, riunioni “di coinvolgimento” in cui in realtà il responsabile dà disposizioni o informazioni che potrebbero esser comunicate in modo molto più efficace, riunioni-suk, in cui ognuno parla di ciò che riguarda la sua funzione, cercando di preservare i propri obiettivi e di evidenziare i propri problemi.

In realtà le riunioni sono uno dei principali strumenti di leadership a disposizione di chi guida persone e team di lavoro: se ben gestite facilitano le decisioni, creano innovazione, coinvolgimento, entusiasmo, attivano nuovi comportamenti  e nuove azioni.

Nel seminario vogliamo

• imparare a gestire le riunioni applicando la Metodologia Lean, individuando i principali sprechi, organizzativi, comunicazionali, gestionali, per arginarli
• inquadrare le principali tipologie di riunione prima di organizzarle, così da saper dare taglio e struttura più corretti
• individuare gli obiettivi deviati, che inquinano il clima e inficiano il successo delle riunioni, per disinnescarli
• definire l’Obiettivo Sacro di ogni riunione, che garantisce il risultato di quanto pianificato
• strutturare un percorso in 7 passi, dal pre- al durante al post-, per governare in ottica Lean tutte le fasi della riunione
• confrontare le Situazioni SOS per saperle gestire con eleganza e leggerezza

CONTENUTI

• MUDA, gli sprechi principali nelle riunioni
• Tipologie di riunioni, tipologie di comunicazione: cosa serve a chi e come
• L’Obiettivo Sacro, per misurare l’efficacia di ogni riunione in tempo reale
• La struttura della riunione: i milestones determinanti
• La chiusura con il Sistema ASC
• Checklist in 7 passi e auto-misurazione di efficacia
• Preparazione e Modello Start from the End
• Dal “I, Me, Myself” al “You Approach”
• La Scala della motivazione perché, dopo, le persone facciano qualcosa che prima non avrebbero fatto
• 80-20 nelle riunioni: l’equilibrio perfetto
• Self-Marketing nella riunione
• Clienti interni e Think Marketing Approach
• Gestione di contenuti, tempi, persone
• SOS per governare le emergenze: il tuo Kit di Salvataggio