La partecipazione a una fiera, in Italia o all’estero, è un investimento che implica un importante dispendio in termini economici, organizzativi, personali. E spesso i risultati non sono quelli attesi, o, peggio, non vengono nemmeno misurati; si va in fiera «perché ci siamo andati gli altri anni», o «perché ci vanno anche gli altri».

Manca un metodo strutturato, consolidato, che garantisca massima efficienza ed efficacia in tutto il processo, che inizia quando l’azienda decide di partecipare a un evento fieristico.

Il miglior modo per verificare l’utilità di un metodo consiste nell’applicarlo immediatamente ai propri casi: i partecipanti individuano un loro evento futuro, pianificato o da pianificare, e sviluppano in aula, sotto la guida del docente, il loro Manuale “Progetto Fiera”.

Il Manuale diventa la guida pratica per governare l’intero processo, dalla fase decisionale, allo sviluppo dello stand, al coinvolgimento delle persone giuste, alla gestione dei clienti, alla raccolta dei risultati.

In particolare il percorso si sviluppa attraverso i seguenti obiettivi:

• fissare correttamente il bersaglio dell’evento, individuando le best practices e imparando dagli errori fatti
• pianificare il progetto fiera utilizzando il Manuale Progetto Fiera, applicandolo al prossimo evento
• progettare uno stand unico ed indimenticabile, contenendo i costi
• coinvolgere in azienda solo le persone necessarie, facendole diventare parte attiva e responsabile nel raggiungimento dei risultati
• attirare, selezionare e gestire i clienti giusti
• massimizzare i risultati prima, durante e dopo, attraverso la Checklist di Controllo
• verificare e misurare con i numeri l’efficacia dell’evento
• applicare concretamente in aula il “progetto Fiera” alla prossima fiera che stai pianificando, in steps progressivi

PROGRAMMA

• la fiera giusta: checklist di selezione, le informazioni necessarie, le informazioni utili, le fonti attendibili
• il bersaglio giusto: i waterfall targets con la regola SMARTER per garantire la coerenza con gli obiettivi aziendali
• focus cliente: chi è veramente il tuo target in fiera ? di chi puoi fare a meno ? qual è il ROI ?
• cosa si aspetta il visitatore, aldilà di ciò che dichiara, come attirare, trattenere, chiudere
• il piano strategico del progetto fiera, step by step
• come sfruttare l’evento.. non solo per trovare clienti
• la lente del cliente: linee guida per un evento focalizzato
• stand: esclusivo, inclusivo, posizionamento: i dos e i don’ts
• checklist di controllo per non lasciare nulla al caso
• la mucca viola, o la legge della straordinarietà per costruire unicità e differenziazione
• accoglienza in stand: dalla selezione alla scrematura per concentrarsi sul target desiderato
• gestire l’allestitore, non esserne gestiti
• gestire colleghi, coinvolti direttamente e indirettamente, prima, durante, dopo la fiera
• il Kit partecipante
• misurazione dei risultati; inizia prima della fiera